Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Max Mundhenke (Einzelunternehmer)
c/o IP-Management #3771
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg
Deutschland

E-Mail: hallo AT botbakery DOT berlin
Telefon: (+49)0174-1883586

2. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen detaillierten Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen und den Chatbot nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Datenerfassung auf dieser Website

3.1 Chatbot-Nutzung (PipBot)

Diese Website bietet einen KI-gestützten Chatbot, der Ihre Fragen zu Earnings Reports und Rechnungswesen-Konzepten beantwortet.

Erhobene Daten:

• Ihre Chat-Nachrichten und Anfragen
• Zeitstempel der Konversation
• Technische Informationen (Browser-Typ, verwendetes Betriebssystem)
• IP-Adresse (anonymisiert zur Missbrauchsprävention)
• Konversationsverlauf für die Dauer der Chat-Sitzung

Zweck der Verarbeitung:

• Bereitstellung der Chatbot-Funktionalität
• Beantwortung Ihrer Fragen mittels Retrieval Augmented Generation (RAG)
• Verbesserung der Antwortqualität
• Missbrauchsprävention

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung eines funktionsfähigen Chatbots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Nutzung des Chatbots erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben einverstanden.

Empfänger der Daten:

• Backend: Verarbeitung der Chat-Anfragen mittels RAG-System, gehostet auf Scaleway-Servern in der EU
• OpenAI (GPT-5.1): Generierung der Chat-Antworten basierend auf den vom RAG-System bereitgestellten Kontext-Informationen
• Jina AI: Generierung von Embeddings für die semantische Suche

Speicherdauer:

• Chat-Verlauf: Für die Dauer der aktiven Sitzung (wird beim Schließen des Browsers gelöscht)
• Server-Logs: 30 Tage zur Fehleranalyse und Missbrauchsprävention

3.2 Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Scaleway SAS
8 rue de la Ville l'Évêque
75008 Paris, Frankreich

Scaleway verarbeitet in unserem Auftrag Verbindungsdaten (IP-Adressen, Zeitstempel, aufgerufene Seiten). Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässigem Hosting).

3.3 Website-Analyse mit Umami

Diese Website nutzt Umami zur datenschutzfreundlichen Analyse des Nutzerverhaltens.

Erhobene Daten:

• Aufgerufene Seiten (URLs)
• Anonymisierte IP-Adressen (gehasht)
• Browser-Typ und Version
• Verwendetes Betriebssystem
• Verweisende Website (Referrer)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Besonderheiten:

• Keine Verwendung von Cookies
• Keine Erstellung von Nutzerprofilen
• Keine personenbezogenen Daten werden gespeichert
• IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung der Website).

Speicherdauer:

Analytische Daten werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht.

3.4 Cookies und Local Storage

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Der Chatbot kann technisch notwendige Daten im Local Storage Ihres Browsers speichern, um die Funktionalität während Ihrer Sitzung aufrechtzuerhalten (z.B. Konversationsverlauf). Diese Daten werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

4. Datenübermittlung in Drittländer

Wichtiger Hinweis: Bei der Nutzung des Chatbots werden Ihre Anfragen an OpenAI (USA) übermittelt, um die KI-gestützten Antworten zu generieren. OpenAI ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Jina AI verarbeitet Daten ebenfalls außerhalb der EU. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Alle anderen Daten (Hosting, Analytics) werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

5. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (HTTPS)
• Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern (falls zutreffend)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen auf Servern
• Anonymisierung von IP-Adressen wo möglich

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSGVO:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten Format
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit diese auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt

Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail:
hallo AT botbakery DOT berlin

Wir werden Ihre Anfrage gemäß den gesetzlichen Vorgaben innerhalb eines Monats beantworten.

Beschwerderecht:

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

7. Wichtige Hinweise zur Chatbot-Nutzung

• Keine Anlageberatung: Die Antworten des Chatbots stellen keine Anlageberatung dar und sollten nicht als solche verstanden werden.
• Experimenteller Charakter: Der Chatbot ist ein experimenteller KI-Use-Case. Antworten können veraltet oder unvollständig sein.
• Keine sensiblen Daten: Geben Sie bitte keine hochsensiblen persönlichen Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Finanzdaten) in den Chat ein.
• Keine Garantie: Eine 100% korrekte Antwort kann nicht garantiert werden. Überprüfen Sie wichtige Informationen stets eigenständig.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Stand: Dezember 2025